FMN zoekt een verenigingsondersteuner (ZZP / Interim)!
Locatie: Woerden / hybride
Inzet: 16–24 uur per week
Duur: tijdelijke opdracht van 7 maanden
Contractvorm: ZZP of via bureau
Zorg jij ervoor dat het bestuur en de organisatie van FMN soepel draaien?
Over FMN
FMN is dé beroepsvereniging voor facilitaire professionals. Een actieve en bruisende community met betrokken leden, vrijwilligers en een sterk netwerk van partners. Al 30 jaar verbindt FMN eindgebruikers, adviseurs, leveranciers, studenten, starters, werkenden, managers en docenten binnen het facilitaire domein.
De vereniging biedt een krachtig kennis- en netwerkplatform met events, regionale communities, expertteams, ambassadeurs en publicaties. Daarnaast stimuleert FMN onderzoek en innovatie, onder andere via samenwerkingen met (inter)nationale partners. Leden dragen actief bij via expertgroepen en eigen initiatieven en bouwen zo mee aan de toekomst van facility management.
De opdracht: de professional achter de schermen
Als (Interim) Verenigingsondersteuner zorg je ervoor dat het bestuur en de organisatie van FMN professioneel, efficiënt en continu functioneren. Je ontzorgt het bestuur op operationeel en organisatorisch vlak, zodat zij zich kunnen richten op strategische besluitvorming.
Je werkt zelfstandig en resultaatgericht en bent verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van de opdracht. Afstemming vindt plaats met het bestuur van FMN en met de betrokken teams binnen het TVVL Service Center. Jij bent de spil die processen coördineert, voortgang bewaakt en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Dit worden jouw werkzaamheden
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen en ALV’s
• Beheren van agenda’s en opstellen en bewaken van (jaar)planningen
• Inhoudelijk voorbereiden van beleidsnotities, voorstellen en besluitvorming
• Bewaken van actiepunten en monitoren van voortgang en resultaten
• Fungeren als schakel tussen bestuur en TVVL-bureau, o.a. op het gebied van:
– financiële administratie
– ledenadministratie
– communicatie, marketing en events
• Afstemming met de Community Manager van FMN
• Onderhouden en beheren van contracten en processen
• Beheren van (deel)budgetten en opstellen van rapportages
Je werkt grotendeels digitaal en datagedreven en maakt waar mogelijk gebruik van moderne tools en AI om processen slim, efficiënt en overzichtelijk in te richten.
Dit is jouw profiel
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische ondersteuning
• Ervaring met secretariële en juridische werkzaamheden
• Sterk in plannen, structureren, prioriteren en bewaken van voortgang
• Ervaring met notuleren, agenda- en actiebeheer en beleidsvoorbereiding
• Ervaring met project- en programmasturing
• Zelfstandig, ondernemend, initiatiefrijk en oplossingsgericht
• Digitaal vaardig en datagedreven; ervaring met moderne tools en AI
• Minimaal MBO niveau 4
• Ervaring binnen een vereniging, branche- of communityorganisatie is een pré
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; Engels is een pré
• Sensitief in bestuurlijke verhoudingen, verbindend en durft kritisch te zijn
• Flexibel inzetbaar, ook voor incidentele avondbijeenkomsten
Samenwerking en opdrachtcontext
Je voert deze opdracht uit via het TVVL Service Center, dat exclusief de verenigingsdiensten voor FMN verzorgt. Je werkt samen met onder andere marketing & communicatie, events, ledenadministratie, finance, de Community Manager en het bestuur van FMN.
Je werkt zelfstandig en bent als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de uitvoering én continuïteit van de opdracht.
Dit bieden wij jou
• Een zelfstandige, resultaatgerichte opdracht met veel ruimte voor eigen invulling
• Inzet van circa 16–24 uur per week
• Tijdelijke opdracht voor een periode van 7 maanden
• Hybride werken: deels op locatie in Woerden, deels remote
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken stakeholders
• Samenwerking met een ervaren en professioneel verenigingsbureau
• Tarief en startdatum bepalen we in overleg, met ruimte voor maatwerk
Interesse?
Herken jij jezelf (of jouw kandidaat) in deze opdracht? Neem dan contact op met Cas Wegman, operationeel directeur TVVL Service Center, via c.wegman@tvvl.nl
