Vol op dinsdag, leeg op vrijdag: FMN onderzoekt de kantoorspits
Op dinsdag zoeken naar een vrije werkplek, terwijl op vrijdag complete verdiepingen leegstaan. Overvolle treinen en files op de populaire kantoordagen, tegenover ongebruikte capaciteit op andere momenten. Het is inmiddels een herkenbaar beeld bij veel organisaties. Waarom willen we eigenlijk massaal op dezelfde dagen naar kantoor? En belangrijker: kunnen en moeten we daar iets aan veranderen?
Precies die vragen staan centraal in "De Kantoorspits", een nieuwe videoserie van het FMN Expertteam Huisvesten. De komende twee maanden delen professionals, wetenschappers en experts vanuit verschillende invalshoeken hun visie op weekspreiding, de gevolgen ervan én mogelijke oplossingen. Dit alles verdeeld over een introductieaflevering en vier thematische afleveringen. En dat onderwerp is actueler dan ooit.
Ook de NOS besteedde deze week uitgebreid aandacht aan de opvallende verdeling van onze werkdagen. Dinsdag en donderdag zijn nog altijd veruit de populairste dagen om naar kantoor te gaan. Het gevolg: volle kantoren, wegen en treinen op de piekdagen, terwijl op andere dagen veel capaciteit onbenut blijft. Experts spreken inmiddels zelfs over het ‘kamelenprobleem’: twee duidelijke pieken in de werkweek, op dinsdag en donderdag.
Het is een ontwikkeling die organisaties voor een interessante uitdaging stelt. Want een kantoor ontwerpen voor de drukste dinsdag betekent mogelijk veel leegstand op vrijdag. Tegelijkertijd willen medewerkers autonomie houden over waar en wanneer zij werken én vooral naar kantoor komen wanneer hun collega's er ook zijn. Daarmee is weekspreiding veel meer dan alleen een huisvestingsvraagstuk. Het raakt aan hybride werken, mobiliteit, duurzaamheid, medewerkerstevredenheid, leiderschap, organisatiecultuur en samenwerking. Iedereen wil elkaar ontmoeten. Maar waarom doen we dat allemaal op dezelfde dagen?
Op zoek naar wat er achter die piek zit
Het FMN Expertteam Huisvesten ging daarom de afgelopen maanden op onderzoek uit. Bestuurders, HR-directeuren, facility professionals, mobiliteitsexperts en wetenschappers werden gevraagd naar hun ervaringen en visie. Waarom blijven dinsdag en donderdag zo populair? Welke problemen levert dat daadwerkelijk op? Moeten organisaties proberen aanwezigheid beter over de week te spreiden? En als je dat wilt, hoe krijg je medewerkers dan daadwerkelijk mee?
Aan het woord komen Sanne Habets (VGZ), Jan Klein Goldewijk (Essent), Guido Meijer (Philips), Daan Klaase (NS), Harm van den Boogaard (FM Haaglanden), Mirjam Westgeest (Gemeente Den Haag), Peter de Gelder (Univé), Bert Jan Oostenbrink (Danone), Paul Pegels (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) en hoogleraar Erik Scherder.
Juist de verschillende perspectieven maken duidelijk dat er geen eenvoudige oplossing bestaat. Want is een volle dinsdag eigenlijk wel een probleem? Moeten werkgevers medewerkers verleiden om op andere dagen te komen, of mag je aanwezigheid ook actief sturen? Welke invloed hebben leidinggevenden zelf? En hoeveel autonomie willen we medewerkers geven?
Cookies accepteren
De video kan niet worden geladen omdat cookies niet geaccepteerd zijn. , of open de video direct via de link hieronder.
Vijf afleveringen, vijf stappen door de kantoorspits
Met De Kantoorspits brengt FMN de verschillende inzichten, dilemma's en praktijkervaringen samen in één videoserie. Vandaag geven we met de bovenstaande teaser alvast een voorproefje.Daarna publiceren we iedere twee weken een nieuwe aflevering. We beginnen met een introductieaflevering, waarin we het vraagstuk verder verkennen. Vervolgens duiken we steeds dieper in vier thema's. Zo bouwen we de komende maanden stap voor stap aan een breder beeld van een vraagstuk dat waarschijnlijk niet vanzelf zal verdwijnen.
1. Trends Hoe heeft onze werkweek zich ontwikkeld en waarom zijn juist dinsdag en donderdag uitgegroeid tot dé kantoordagen?
2. Problemen Welke gevolgen heeft de piek voor gebouwen, medewerkers, mobiliteit, kosten en organisaties?
3. Oplossingen Welke organisaties proberen de week al anders in te richten en wat kunnen we leren van hun aanpak?
4. Tips Wat kunnen facility managers, HR-professionals, leidinggevenden en bestuurders concreet doen als zij met weekspreiding aan de slag willen?
Geen eindantwoord, maar het begin van het gesprek
Met deze serie wil het FMN Expertteam Huisvesten niet voorschrijven hoe de ideale werkweek eruit moet zien. Daarvoor verschillen organisaties, medewerkers en werkzaamheden simpelweg te veel. We willen wél het gesprek aanjagen.
Want misschien is de vraag inmiddels niet meer óf de kantoorspits bestaat, maar hoe we ermee omgaan. Hoe zorgen we ervoor dat hybride werken daadwerkelijk bijdraagt aan betere samenwerking en aantrekkelijke werkomgevingen, zonder dat gebouwen, wegen en openbaar vervoer voor twee piekdagen per week ingericht moeten worden?
Dat gesprek zetten we ook buiten de videoserie voort. Tijdens FMN Connect XL op 5 november organiseert het Expertteam Huisvesten interactieve workshops over weekspreiding. Ook tijdens COMVAST is het expertteam aanwezig en worden fragmenten uit de serie vertoond. Daarnaast zal het Expertteam ook nog andere losse sessies organiseren.
Bekijk de teaser en volg FMN de komende maanden voor alle afleveringen van De Kantoorspits.
De videoserie is een initiatief van het FMN Expertteam Huisvesten. Het project wordt vanuit het expertteam getrokken door Frederik van Steenbergen (YNNO), Steven de Haas (Value Support) en Maarten van der Drift (Facilicom Solutions). De opnames en montage zijn verzorgd door Niels Peters (FMN). De overige leden van het Expertteam zijn Ischa Detiger, Sjoerd van Erp, Gerda Stelpstra, Sannie Verweij en Ronald Wolvekamp.
