Oplossingen voor een betere weekspreiding - Aflevering 3 van "De Kantoorspits": wat is weekspreiding?
Als de kantoorspits eenmaal zichtbaar is, volgt vanzelf de volgende vraag: wat kun je eraan doen? In aflevering 3 van De Kantoorspits kijken we daarom naar oplossingen voor een betere weekspreiding. Hoe proberen organisaties de drukke dinsdag en donderdag te doorbreken? Welke aanpak helpt echt? En hoeveel sturing is daarvoor nodig?
Van teamafspraken tot aantrekkelijkere rustige dagen
Een betere spreiding begint niet altijd met grote maatregelen. Soms zit de oplossing juist in duidelijke afspraken binnen teams, het aantrekkelijker maken van rustigere dagen of het slimmer organiseren van activiteiten en bijeenkomsten.
Ook de inrichting van de werkomgeving speelt een rol. Met activity based working kan het kantoor beter aansluiten op verschillende activiteiten en behoeften gedurende de week. Tegelijkertijd kunnen organisaties medewerkers beter informeren over verwachte drukte, zodat zij bewustere keuzes kunnen maken over wanneer zij naar kantoor komen.
Sturen zonder alles vast te leggen
Maar alleen informeren is niet altijd genoeg. Daarom kijken organisaties ook naar andere vormen van beïnvloeding, zoals nudging, digitale informatie over bezetting en het bewust plannen van bijeenkomsten op minder populaire dagen.
Daarmee ontstaat ook een spanningsveld. Hoeveel vrijheid geef je medewerkers en wanneer mag een organisatie steviger sturen? Weekspreiding raakt immers niet alleen aan facilitaire keuzes, maar ook aan gedrag, cultuur en leiderschap.
Wat werkt wel en wat juist niet?
Er bestaat geen oplossing die voor iedere organisatie hetzelfde werkt. Wat op de ene plek helpt, kan elders juist weerstand oproepen. Daarom draait deze aflevering niet om één gouden formule, maar om verschillende manieren waarop organisaties proberen beweging te creëren.
Juist de combinatie van werkomgeving, communicatie, teamafspraken, gedragsbeïnvloeding en leiderschap lijkt bepalend. En soms mag een verandering best een beetje schuren, zolang duidelijk is waarom die nodig is.
Bekijk aflevering 3: "Oplossingen voor een betere weekspreiding"
en ontdek welke aanpak organisaties inzetten om de kantoorspits te doorbreken.
Bekijk hier alle afleveringen (deze pagina wordt iedere week bijgehouden)
Over De Kantoorspits
In de videoserie De Kantoorspits onderzoekt het FMN Expertteam Huisvesten het thema weekspreiding. De videoserie is een initiatief van het FMN Expertteam Huisvesten. Het project wordt vanuit het expertteam getrokken door Frederik van Steenbergen (YNNO), Steven de Haas (Value Support) en Maarten van der Drift (Facilicom Solutions). De opnames en montage zijn verzorgd door Niels Peters (FMN). De overige leden van het Expertteam zijn Ischa Detiger, Sjoerd van Erp, Gerda Stelpstra, Sannie Verweij en Ronald Wolvekamp.
𝗠𝗲𝘁 𝗱𝗮𝗻𝗸 𝗮𝗮𝗻:
Sanne Habets | Afdelingsmanager Facilitair & Organisatie – VGZ
Jan Klein Goldewijk | Manager Facility Services & Real Estate - Essent
Guido Meijer | Head of global Real Estate Portfolio Management, Operations (IFM) and Center of Excellence – Philips
Daan Klaase | Manager Planontwikkeling – NS Stations
Harm van den Boogaard | Programmamanager Vernieuwende Dienstverlening – FMHaaglanden
Mirjam Westgeest | Directeur M&O – Gemeente Den Haag
Peter de Gelder | Manager Bedrijfsvoering – Univé
Bert Jan Oostenbrink | HR Directeur – Danone
Erik Scherder | Gedragspsycholoog
Paul Pegels | Deelprogrammamanager Fysieke Werkomgeving – Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
